Missions et activités principales du poste :

Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) au sein du service de la Direction des Ressources Humaines, Secteur Protection sociale à 100% Jour, dès que possible, jusqu'au 30 avril 2025.

Missions du service :

La DAM-DRH gère environ 80 personnels médicaux et 1250 personnels non médicaux.

- assurer à l’établissement la disponibilité des bonnes ressources (en nombre et en compétence) au bon endroit et au bon moment dans le respect des budgets alloués.

- assurer la mise en œuvre et le respect des réglementations de la Fonction Publique Hospitalière, du code de la santé publique et des textes divers concernant le personnel médical et non médical.

- assurer de façon constante l’amélioration des organisations et des conditions de travail - assurer la Formation continue des personnels et le développement des compétences

Missions du poste :

1 - Assurer, en binôme, la gestion et le suivi des AT-MP et CLM-CLD

• Préparer les dossiers à destination de la commission de réforme et du comité médical,

• Assurer auprès des professionnels un rôle d'explication, de conseil et d'orientation,

• Suivre les changements de situation administratives et préparer les décisions,

• Assurer la pré-instruction des dossiers en retraite pour invalidité,

• Suivre et instruire les dossiers FIPHFP, et effectuer la déclaration auprès du FIPHFP,

• Etablir mensuellement le recueil des données statistiques,

• Elaborer les tableaux de suivi à destination du DRH-RRH et/ou des représentants du personnel.

Le gestionnaire assure prioritairement les dossiers relatifs aux professionnels contractuels de l'établissement.

2 - Assurer la gestion courante des absences des professionnels

• Absences pour raisons de santé,

• Absence de service pour motifs familiaux,

• Autorisations d'absence,

• Ordres de missions…

3 - Être référent de la gestion de certains dossiers spécifiques au secteur

• Assurer le rôle de correspondant CGOS (et notamment, réaliser les demandes mensuelles de complément de salaires),

• Assurer la vérification, le calcul, la saisie et l'envoi des frais de déplacement des agents en formation professionnelle,

• Conseiller les professionnels en matière de retraites complémentaires et de mutuelles,

• Assurer la gestion des mouvements de grève du personnel non médical et médical (préavis, recensement des grévistes, assignations).

Le gestionnaire peut se voir confier toute mission en lien avec son secteur d'activité.

Il garantit, en binôme avec l'autre gestionnaire, la continuité des missions urgentes en cas d'absence d'un professionnel du secteur, portant notamment sur :

• L'organisation et le suivi du groupe de coordination des agents en difficulté de santé,

• Le suivi des dossiers de formation professionnelle.

Le gestionnaire peut se voir confier toute mission en lien avec la formation professionnelle.

Il est responsable de l'archivage papier et informatique de son champ d'activité.

Profil recherché :

• Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité

• Être garant de l’image du service public, avoir une attitude, un comportement irréprochable et une tenue vestimentaire correcte

• Être garant de la fiabilité des informations transmises

• Être rigoureux, organisé, précis et méthodique

• Être doté d’un bon relationnel, goût pour le travail en équipe, être diplomate

• Être autonome, avoir le sens des responsabilités, avoir l’esprit d’initiative et être force de proposition

Diplôme ou expérience exigée :

Junior (1-2 ans)

Niveau d'étude : Bac+1/Bac+2.

Informations complémentaires :

Localisation : 53100 Mayenne

Qualification : Employé qualifié