Missions et activités principales du poste :

Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) Secrétaire Médicale au sein du Pool, à 80%, à compter du 01/12/2023, pour un CDD de 3 mois, renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement.

Missions du service :

Les missions du pool secrétaire médicale sont d’assurer le remplacement d’une secrétaire médicale en congés, en arrêt maladie ou sur un temps de formation. A ce titre, l’agent affecté sur le pool, doit être en capacité de :

- S’adapter rapidement dans les services, au regard de leur qualification professionnelle

- De suivre la fiche de poste correspondante au secrétariat

Missions et activités principales du poste :

Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services

Prise de rendez-vous (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.)

Préparation des dossiers d’hospitalisation, suivi dossiers, classement de leur contenu et archivage

Frappe des courriers et compte rendus opératoires.

Préparations des papiers de sortie (ordonnance, arrêt de travail certificat bon de transport)

Travailler en collaboration avec les différents intervenants.

Profil recherché :

• Connaissance du vocabulaire médical en lien avec le service

• Capacités d’organisation et d’adaptation aux fluctuations du service

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement et des services

• Connaissance des droits des usagers et du système de santé. Savoir-faire

• Capacité à faire des transmissions claires

• Maitrise des logiciels spécifiques : USV2, dictée numérique et Doctolib…

• Compétences informatiques.

• Rapidité de frappe.

• Gestion des priorités. Savoir-être

• Solidarité avec les collègues : intra et interservices.

• Dynamisme et rigueur.

Diplôme ou expérience exigée :

Tous niveaux d'expérience

Informations complémentaires :

Localisation : 53100 Mayenne

Qualification : Employé non qualifié