Missions et activités principales du poste :

Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne recrute un(e) Référent(e) Paie - GTT pour son service de la Direction des Ressources Humaines à compter du 01/01/2024, pour un CDD de 6 mois renouvelable, par voie de mutation, de détachement de jour à 100%.

Missions du service :

La DAM-DRH gère environ 80 personnels médicaux et 1250 personnels non médicaux.

- assurer à l’établissement la disponibilité des bonnes ressources (en nombre et en compétence) au bon endroit et au bon moment dans le respect des budgets alloués.

- assurer la mise en œuvre et le respect des réglementations de la Fonction Publique Hospitalière, du code de la santé publique et des textes divers concernant le personnel médical et non médical.

- assurer de façon constante l’amélioration des organisations et des conditions de travail

- assurer la Formation continue des personnels et le développement des compétences

Missions et activités principales du poste :

Mission principale :

Organiser et planifier les missions du secteur Paie et gestion du temps de travail, en tenant compte des contraintes et imprévus liées à l’activité.

 

Activités principales :

1/ Planifier, coordonner et contrôler l’activité du secteur Paie et gestion du temps de travail

- Être référent auprès des gestionnaires du secteur pour les affaires courantes, et les accompagner dans la maîtrise de leur poste (transmission de compétences),

- Identifier des problématiques particulières et les évoquer avec les responsables du service,

- Relayer auprès des gestionnaires les informations nécessaires à l’accomplissement de leurs missions,

- Organiser des points de planification des tâches, et veiller à la bonne répartition de la charge de travail,

- Être force de proposition pour optimiser l'organisation interne du secteur, ses relations avec les autres secteurs, et l’organisation générale du service DRHAM,

- Participer activement à la rédaction des outils et procédures internes et à leur actualisation avec les gestionnaires du secteur,

- Préparer le planning du secteur en garantissant la continuité du service,

- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement et concernant son secteur

- Garantir la continuité du secteur en cas d’absence d’un ou plusieurs gestionnaires, en lien le cas échéant avec le RRH.

2/ Gestion du temps de travail (GTT) :

● Référence du logiciel de gestion du temps de travail :

- Assurer le paramétrage et le suivi de l’utilisation du logiciel,

- Être l’interlocuteur privilégié auprès du prestataire, et assurer le relai des demandes d’intervention auprès de l’assistance,

- Préparer et assurer la formation des nouveaux utilisateurs,

- Préparer, organiser et animer les ateliers à destination des cadres et des professionnels,

- Assurer l’ensemble des actions du cycle annuel de gestion du temps de travail : validation des soldes horaires / reports des compteurs / clôture,

- En lien avec les gestionnaires du secteur, répondre aux demandes formulées par l’encadrement ou les gestionnaires plannings, et notamment, de régularisations ou corrections.

● Assurer toutes les opérations internes relatives à la GTT :

- Gestion des autorisations et renouvellements des demandes de temps partiels,

- Accompagner et vérifier avec l’encadrement l’élaboration des cycles et horaires des services,

- Gérer la campagne annuelle relative aux comptes épargne-temps,

- Assurer les opérations de gestion courantes.

3/ Gestion de la paie du personnel non médical :

- Assurer la veille réglementaire, sa déclinaison dans le logiciel de paies, et l’information aux gestionnaires, pour le PNM et pour le PM,

- Gestion des affectations des professionnels, et attribution des régimes indemnitaires correspondants,

- Calcul de la prime de service,

- Pilotage de la déclaration sociale nominative,

- Gestion des droits aux ARE,

- Assurer la mise en place de tout dossier spécifique et ponctuel (par exemple, rémunération des heures supplémentaires majorées dans le cadre de la gestion de la crise sanitaire, calcul et versement de l’indemnité Covid…),

- Assurer la déclinaison opérationnelle des réformes au sein du secteur,

- Piloter, à l’aide d’outils opérationnels, toutes les opérations relatives au contrôle du cycle de paies.

Le référent est associé à tout projet lié à son secteur d’activité. Il peut s’en voir confier le pilotage.

Profil recherché :

Diplôme de niveau II ou I (licence ou master) en Gestion de ressources humaines, Gestion des entreprises et/ou des administrations, Finances/économie/droit/management

Expérience 6 mois dans des fonctions similaires (y compris sur du personnel médical), idéalement acquises dans le secteur public

Diplôme ou expérience exigée :

Tous niveaux d'expérience

Informations complémentaires :

Localisation : 53100 Mayenne

Qualification : Employé non qualifié