Missions et activités principales du poste :

Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) au sein du service de la Gestion des Patients à 100% Jour, à compter du 04/12/2023, pour un CDD de 2 mois, renouvelable par voie de mutation ou détachement.

Missions du service :

Gérer et suivre les dossiers administratifs des patients pris en charge en hospitalisation ou en consultation externe en vue de la facturation. Être le garant de l’identito-vigilance et être le garant de la complétude du dossier d’admission et de facturation et de la fiabilisation des données recueillies. Facturer les consultations et les séjours et promouvoir un service d’accueil de qualité.

Missions et activités principales du poste :

CHAMP Médecine – Chirurgie – Obstétrique MCO

En consultation externe :

·         Accueillir les consultants

·         Constituer le dossier administratif des patients afin de sécuriser la chaine de facturation et de recouvrement : recueillir les informations d’état-civil, de résidence, les droits de sécurité sociale, les débiteurs et les informations nécessaires à la facturation (parcours de soins, médecin traitant, ALD, accident du travail, chambre particulière…), scanner les documents nécessaires

·         Encaisser les frais des soins externes des patients en consultations privées (régie publique)

En Hospitalisation :

·         Gérer le dossier administratif des patients hospitalisés (entrées, sorties)

·         Facturer les soins

·         Traiter le courrier et dispatcher les courriers dans les dossiers administratifs des patients

CHAMP Santé Mentale

·         Gérer le dossier administratif des patients hospitalisés et des consultants externes des différents CMP du territoire (constitution du dossier, gestion des débiteurs, facturation)

·         Gérer les dossiers administratifs des hospitalisations sans consentement dans le cadre de la règlementation : rédaction des décisions d’admission, rédaction des saisines, suivi des échéances dans le cadre règlementaire

·         Accueil des patients du secteur de Santé Mentale

Missions communes :

·         Traiter le contentieux externe et hospitalisation, Traiter les rejets B2

·         Contrôler les dossiers avant facturation : dossiers bloqués, requêtes BO

·         Facturation des dossiers des consultations externes et des hospitalisations (MCO, SSR, EHPAD) aux divers débiteurs (Patient, AMO, AMC), Refacturation

·         Clôture annuelle de l’exercice

·         Orienter vers le service social en cas de détection de situation précaire pour constitution d’un dossier AME, PUMA, CMUc, PASS

Profil recherché :

Le gestionnaire admissions est amené à prendre la responsabilité, en autonomie ou en binôme, sur des activités spécifiques du service : gestion des dossiers d’admissions en psychiatrie, gestion des dossiers d’admissions en EHPAD/USLD, traitement des rejets B2, régisseuse, gestion des dossiers en lien avec le service social, facturations spécifiques

Diplôme ou expérience exigée :

Tous niveaux d'expérience

Informations complémentaires :

Localisation : 53100 Mayenne

Qualification : Employé non qualifié